SOFTIP upgradoval vlastný ekonomický IS

BRATISLAVA 16. januára - Implementáciou riešenia na platforme SAP Business One upgradoval SOFTIP, a. s., svoj interný informačný systém pre oblasť ekonomickej agendy. Systém, ktorého jednotlivé moduly boli implementované v čase od decembra 2007 do októbra 2008, predstavuje integrované riešenie novej generácie pre správu ekonomických činností, obchodných príležitostí a logistiky. V spoločnosti s asi 300 pracovníkmi ho používa 85 autorizovaných používateľov na 7 rôznych pracoviskách. V súčasnosti ide, čo sa týka počtu používateľov, o najrozsiahlejšiu inštaláciu SAP Business One (skrátene SAP B1) na Slovensku.

Údaje z ekonomickej agendy spoločnosti vedenej v IS SAP B1, týkajúce sa najmä nákupu a predaja produktov a služieb, ako aj riadenia a správy obchodných príležitostí, sú používateľom k dispozícii online. Systém nasadený v spoločnosti SOFTIP pokrýva v súčasnosti tieto oblasti:
- CRM – riadenie obchodných príležitostí,
- Finančné účtovníctvo,
- Elektronická komunikácia s bankami,
- Správa dát obchodných partnerov,
- Nákup služieb a tovaru,
- Predaj služieb a tovaru,
- Skladová evidencia,
- Periodická fakturácia,
- Integrácia na produkt SOFTIP HR.

„Nasadením nášho úspešného produktu pre vlastné potreby sme splnili interný cieľ zjednotiť dovtedy distribuovanú ekonomickú agendu na jednu integrovanú platformu,” konštatoval predseda predstavenstva a výkonný riaditeľ SOFTIPu RNDr. Belo Zorkovský. „Zároveň je táto agenda priamo prepojená so správou obchodných príležitostí. Pri prechode na nový systém v rámci tzv. projektu Júlia, ako sme ho interne označili, sme tiež aktualizovali údaje v databáze zákazníkov a obchodných partnerov. Museli sme pritom dodržať konzistentnosť všetkých údajov prenesených z rozdielnych platforiem – Lotus Notes, SAP B1 a SOFTIP Packet, čo nebolo jednoduché. Ďalším prínosom nového systému je zefektívnenie riadenia pravidelnej fakturácie.“

Implementované riešenie bolo zároveň úspešne zaintegrované do Manažérskeho informačného systému, ktorý v súčasnosti konsoliduje údaje z pôvodného ekonomického systému a z implementovaného SAP Business One riešenia. Pri upgrade informačného systému teda nedošlo ku strate kontinuity údajov poskytovaných manažérskym informačným systémom pre potreby sledovania a vyhodnocovania projektov a organizačných jednotiek.